Stellenangebote

• Neue Projektstandorte in der Westschweiz evaluieren
• Erste Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern und Nachbearbeitung
• Projektentwickler bei der sprachlichen Kommunikation (Französisch) unterstützen
• Relevante Informationen vorbereiten und an die Projektleitung weiterleiten
• Berichte und Datenaufbereitung während der Betriebsphase erstellen

• Tägliche Abläufe im Kundenservice überwachen und optimieren
• Leitung vertreten
• Qualität sichern und Standards weiterentwickeln
• Mitarbeitende schulen, betreuen und ihre Weiterentwicklung fördern
• Klare Vorlagen und hilfreiche Arbeitsanleitungen erstellen
• Interdisziplinäre, internationale Projektarbeiten vorantreiben

• Unterstützung in Administration, Organisation und Vertragsmanagement
• Selbstständige Führung von Personalwesen und Buchhaltung
• Verantwortung für Inventar und Versicherungsangelegenheiten
• Verwaltung von Verträgen und Schadensmeldungen

• Mitarbeit bei der gesamten Abwicklung von Immobilienverkäufen
• Terminmanagement und Erstellung von Reports für Auftraggeber
• Betreuung von Kaufinteressenten: Besichtigungen und Kommunikation (nach Einarbeitung)
• Allgemeine administrative Aufgaben und Vertretung von Teammitgliedern

• Analyse und Reporting von Kennzahlen sowie Datenabfragen für Abteilungen und Ressorts
• Unterstützung bei Jahresabschluss, Budgetierung und Finanzplanung
• Ausbau und Betrieb des internen Kontrollsystems (IKS)
• Einführung, Optimierung und Schulung neuer digitaler Finanzprozesse

• Führung und Weiterentwicklung eines motivierten Teams
• Nachhaltige Strategien und Prozesse für eine effiziente Beschaffung entwickeln und umsetzen
• Selbständiges Führen von Verhandlungen und Unterstützen bei rechtlichen Fragestellungen
• Risiken in der Materialversorgung identifizieren und managen

• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Generierung von Rechnungen, Bestellungen und Offerten
• Telefonischer Kundenkontakt
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bei Interesse Unterstützung an Kundenanlässen

• Teilnahme an der Weiterentwicklung des Human Resources-Bereichs und Mitarbeit in HR-Projekten
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in HR-Fragen im Verantwortungsbereich
• Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Digitalisierung sowie in der Rekrutierung

• Führung von Finanz-, Anlage-, Lohn-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen sowie Bearbeitung von Steuerregistern
• Erstellung von Abschlüssen, Vorbereitung externer Revisionen und Bearbeitung von Abrechnungen
• Finanz-, Investitions-, Liquiditätsplanung sowie Erstellung und Überwachung des Budgets
• Versicherungsdossiers und Schadenfälle bearbeiten, Inkasso von Gemeinde- und Steuerforderungen

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentum
• Pflege von Kontakten zu Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden sowie Organisation von Reparaturaufträgen
• Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Protokollführung bei Versammlungen und Wahrnehmung von Aussenterminen

• Projektleitung in der Produktentwicklung und -verlagerung
• Verantwortung für das Budget und die Ziele
• Planungsaufgaben und Prozessverbesserung der Fertigungslinien
• Administrative Aufgaben und Reporting

• Internationale Transporte planen und koordinieren
• Transportprozesse überwachen 
• Speditions- und zolltechnische Exportabwicklung verantworten
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern pflegen
• Schnittstellen zu internen Abteilungen und externen Partnern gewährleisten

• erarbeiten massgeschneiderter Anlagestrategien und -vorschlägen
• überwachen das Anlageuniversum und optimieren die Anlageportfolios der Kunden
• erarbeiten strategische und taktische Vermögensallokationen 
• erstellen und präsentieren Finanzberichte
• unterstützen Kundenberater bei der Gewinnung von Neukunden

• Erstellung und Pflege von periodischen Berichten für den Unternehmensbereich
• Mitwirkung bei der Planung (1- und 3-Jahrespläne) und Erstellung strategischer Ad-hoc-Analysen
• Administration und technische Betreuung des Datawarehouse inkl. Schnittstellen und Stammdatenkoordination weltweit
• Optimierung und Weiterentwicklung der Controlling-Tools

• Führung von Kundenbuchhaltungen
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Steuererklärungen (natürliche und juristische Personen)
• Erstellung von MWSt-Abrechnungen und weitere Aufgaben

• fungieren als Ansprechpartner:in im Sinne einer Erstbetreuung der Kunden
• entlasten Kundenberater:innen in allen Aspekten der Kundenbetreuung, insbesondere in der Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
• wickeln Tagesgeschäfte (Wertpapier-, Devisen- und Derivatengeschäfte) eigenständig ab
• übernehmen administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Erstellung von Präsentationen und Sorgfaltspflichtaufgaben
• bieten eine breitgefächerte Unterstützung in der Kundenbetreuung an

• Kompetenter Ansprechpartner für die Kunden inkl. Schulungen (remote und vor Ort)
• Support sowie Systemupdates
• Prozessverbesserungen und Projektarbeiten

• IT-Landschaft betreuen und weiterentwickeln
• Supportfälle prüfen und lösen oder koordinieren
• Projekte umsetzen
• Prozessverbesserungen prüfen

• Este telefonische Ansprechperson in der Leistungsabwicklung
• Im Antrags- und Mutationswesen mitarbeiten
• Kostengut selbstständig abwickeln
• Korrespondenz zu Leistungen administrativ abwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams 

• führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• unterstützen die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• erstellen interne und externe Finanzreportings
• führen Steuererklärungen, inklusive Mehrwertsteuer und Versicherungssteuer durch
• stimmen Bankkonten ab, wickeln den Zahlungsverkehr ab uvm.

• führen das Tagesgeschäft der Kreditorenbuchhaltung mittels SAP
• arbeiten bei den Abschlüssen mit
• und unterstützen generell das Buchhaltungsteam

• Betreuung der Telefonzentrale
• Erteilen von Erstauskünften bei einfachen Problemstellungen
• Administrative Unterstützung des Teams
• Erstellen von diversen Korrespondenzen

• Sanitäranlagen (EFH bis Industrie) installieren
• Projekte überwachen, Budgetkontrolle, Qualitätskontrolle
• Mitarbeit in erweiterten Projekt-Teams

In dieser Funktion unterstützen Sie die Berater und erledigen dabei die administrativen Aufgaben, erteilen Erstauskünfte per E-Mail oder Telefon und unterstützen das Team am Schalter. Zu guter Letzt helfen Sie bei der Einarbeitung der Lernenden sowie bei der Organisation von Anlässen mit.

• Interne Einsätze planen und koordinieren
• Abstimmung und Kommunikation mit den Kunden
• Telefonische Kundenberatung zu technischen Themen
• Termingerechte Aufträge sicherstellen und überwachen

• Verwaltung und Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Durchführung aller administrativen HR-Aufgaben
• Organisation der Mitarbeiterschulungen sowie Unterstützung in technischer Administration und Angebotswesen

• Mitverantwortung für die umfassende Betreuung der Revisionsmandate
• Selbstständige Durchführung eingeschränkter Revisionen und Unterstützung des Teams bei ordentlichen Revisionen
• Durchführung von Kundenbesprechungen und entsprechende Beratung
• Kontrolle und Sicherstellung der Arbeitsqualität der Sachbearbeitenden

• Leitung des Pflegebereichs mit 50 bis 60 Mitarbeitenden
• Koordination spezifischer Pflegedienstleistungen
• Aktive Mitwirkung an der Unternehmensstrategie und -entwicklung
• Steuerung von Projekten und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung finanzieller und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten
• Bearbeitung von Neuanmeldungen und regelmässige Überprüfungen
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Austausch von Informationen mit verschiedenen Fachstellen

• Begleitung von Vorgesetzten in allen Personalmanagement-Themen, einschliesslich Rekrutierung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Koordination und Betreuung von Absenzenfällen
• Beteiligung an Planungs-, Vergütungs- und HR-Projekten sowie Prozessoptimierungen
• Enge Kooperation mit der HCM-Abteilung an verschiedenen Standorten