Unsere Mandantin

Die Bartholet Maschinenbau AG, welche international erfolgreich ausgerichtet ist und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld bietet. Im Auftrag der Geschäftsleitung suchen wir im Zuge einer Nachfolge eine verantwortungsbewusste, diskrete und selbstständige Persönlichkeit.

Die Hauptaufgaben

• Unterstützung des CEO’s in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Reiseorganisation, Terminverwaltung, tägliche Korrespondenz usw.)
• Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsunterlagen und Vorträgen
• Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungssitzungen
• Vorbereitung sowie Protokollführung von Verwaltungsratssitzungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen
• Teilweise Begleitung bei Auslandreisen
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche sowie Studium von Dokumenten und Unterlagen

Das Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Abschluss ggf. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Engagement
• Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Mitdenkende, proaktive Vorgehensweise, Hands-on Mentalität, absolute Diskretion