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Sie entlasten die Geschäftsleitungsmitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht, koordinieren Termine, erstellen Statistiken, organisieren Reisen, bereiten Kundenbesuche vor, verfassen Berichte usw. Bei Interesse geben wir Ihnen gerne weitere Details zum Aufgabengebiet bekannt.

In der Buchhaltung fühlen Sie sich zu Hause, gerne auf Sachbearbeiterstufe mit möglichem Potenzial. Sie führen die Haupt- und Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen, Zahlungsverkehr usw.), assistieren bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen, beteiligen sich am Controlling, erstellen interne Verrechnungen etc.

• Unterstützung bei der Durchführung der Pricings-Aufgaben
• Aufbereitung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Umsetzung von Prozessmanagement-Massnahmen
• Erstellung von Kundenschreiben
• Teamübergreifende Mitarbeit in Projekten (Digitalisierung)
• Schnittstelle zwischen internen und externen Stellen 

Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für ein einwandfrei funktionierendes Versorgungsnetz (Energie/Kommunikation). Zu Ihren Aufgaben zählen der Bau und Unterhalt von Mittel- und Niederspannungsnetzen, Neu- und Umbauarbeiten von Transformatorenstationen und Schaltanlagen sowie die Behebung von Betriebsstörungen.

Zum vielseitigen Aufgabengebiet gehören die Mitarbeit bei Mandatsangelegenheiten, diverse dazugehörige Administration und der telefonische und persönliche Kontakt zu internationalen Kunden. Daneben unterstützen Sie die Abteilung auch mittels Prozessoptimierungen.

Sie unterstützen in Ihrer Funktion den Bereich Fondslösungen und deren Kundenberater in folgenden Aufgaben:

• Abklärungs- und Bewertungsaufgaben
• Erstellen von individuellen Prospekten und den dazugehörenden Verträgen
• Mithilfe bei Prospektänderungen und Liquidationen
• Bearbeitung anfallender administrativer Arbeit
• Unterstützung in den Onboarding-Prozessen

Sie wickeln Speditionsaufträge von A-Z ab, erstellen Kalkulationen und Angebote und stellen sicher, dass die Ware optimal versendet wird. Dabei suchen Sie die individuell zugeschnittene Lösung für den Kunden, zu denen Sie eine umfassende, enge und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen pflegen.

• Führung der Bereiche HR (direkt) und Finanzen (indirekt)
• Abwickeln der Personaladministration
• Ansprechperson für finanztechnische und personalrelevante Themen
• Optimierung der Prozesse
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie nebst der Bearbeitung von vielfältigen administrativen Aufgabenstellungen im Employee Life Cycle auch eine grosse Stütze im Datenmanagement. Dies beinhaltet die Lohnbuchhaltung, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, diverse Sozialversicherungs-Abrechnungen, Mutationen usw. Im Weiteren wirken Sie aktiv in der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit.

Die Betreuung der Kunden in den Bereichen Buchhaltung, Mehrwertsteuer, Zwischen- und Jahresabschluss sowie Steuern (tätige und nicht tätige Gesellschaften), zudem diverse interne Aufgaben im Sinne Kfm. Allrounder/in.

• Leitung der Abteilung und deren Weiterentwicklung
• Abwicklung der gesamten Beschaffung 
• Betreuung der Lieferanten
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit den in- und externen Schnittstellen

Sie führen 2 Mitarbeitende, entwickeln HR-Prozesse weiter, wickeln die Lohnbuchhaltung ab, treiben die Digitalisierung an, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte usw. Diese Aufgaben erfüllen Sie zusammen mit Ihrem kompetenten Team.

• Einführung von neuen Produktionsverfahren
• Entwickeln und Programmieren von Automaten
• Erstellen von Elektroschaltpläne
• Montage und Verkabelung von Modulen

Direkt dem Produktionsleiter unterstellt führen Sie selbstständig den Bereich Drehen (15-20 MA). In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit anderen Bereichen zusammen (Qualität, Planung u.a.) und unterstützen die Prozessoptimierung wie auch die Automatisierung.

• Programmierung für hochwertige Produkte (Fräsen/Drehen)
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen (Qualität, Planung u.a.)
• Unterstützung die Prozessoptimierung wie auch die Automatisierung

• Akquise und Pflege der Kundenbeziehungen
• Aktiver Verkauf der Produkte
• Ausarbeitung von Offerten
• Gesamthafte Begleitung von Kundenprojekten

• Selbständiges Programmieren der Fräsmaschinen
• Korrekturen und Weiterentwicklung der Fertigungsprozesse
• Qualitätskontrollen und Zusammenarbeit mit internen Fachstellen
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

Sie unterstützen Vorgesetzte bei der gesamte Vielfalt der Basisprodukte und Dienstleistungen. Das heisst, Sie eröffnen Bankverbindungen, führen Compliance-Abklärungen durch, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Beratungsgespräche, führen kundenorientierte Telefongespräche und überwachen Kundenportfolios. Sie sind für Italienischsprechende Kundschaft zuständig.

Sie gestalten und entwickeln die internen IT-Standards weiter und stellen den Betrieb (Client, Netzwerk, Server) sowie die Weiterentwicklung der Systeme sicher.

Sie entwickeln technische Konzepte, planen und implementieren komplexe Security Produkte. Die Weiterentwicklung von Systemen und Lösungen gehört ebenfalls zu Ihrem Pflichtenheft.

• Komplette Auftragsabwicklung
• Offert- und Bestellwesen
• Transportdisposition
• Datenpflege im System
• Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter

• Unterstützen der Mandatsleiter bei der Kundenbetreuung
• Pflege der Kundenbeziehungen
• Selbstständige Durchführung der kleineren Mandate
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Betreuung des Empfangs
• Entgegennehmen der Telefone
• Mithilfe bei der Organisation von Events
• Erstellung von Abrechnungen
• Selbstständige Erledigung der administrativen Belangen

• Bedienung der Telefonzentrale/Empfang
• Terminkoordination
• Büromaterial verwalten
• Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen

• Abklärung der versicherungstechnischen Belangen
• Verfassen der Stellungsnahmen
• Unterstützen bei Beitragsfestsetzungen
• Enger Kontakt mit Kunden

• Mitarbeit in der Buchhaltung
• Abwicklung der Lohnadministration
• Ausarbeitung von Steuererklärungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Weiters erledigen Sie allgemeine Korrespondenzen und allfallende Aufgaben im administrativen Bereich. 

• Führen der Kreditorenbuchhaltung
• Erstellen diverser Abrechnungen (Heiz- und Nebenkosten etc.)
• Unterstützung im Inkasso
• Bearbeiten von Mahn- und Betreibungswesen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 
• Verantwortlich für das Mahnwesen
• Erstellen von Jahresabschlüssen
• Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Verfassen der Dokumenten

• Erwerb und Überwachung der eigenen Warengruppe
• Preisverhandlungen 
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen
• Sicherstellung der Qualität
• Stammdatenpflege