Stellenangebote

• Verantwortung über den ganzen HR-Prozess, vom Eintritt bis Austritt
• Personalrekrutierung
• Gesamte Personaladministration  
• Übernahme der operativen Payroll-Abwicklung
• Beratung Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in sämtlichen Fragen
• Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse

• unterstützen den ganzen HR-Prozess vom Eintritt bis Austritt
• übernehmen administrative Arbeiten, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Organisation von Anlässen usw.
• wirken bei der Rekrutierung mit
• ermitteln und mutieren Personalkennzahlen
• führen Berichte für die Linienvorgesetzten

• Planung und Begleitung diverser Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Umsetzung aller Online und Print Marketing-Aktivitäten im Team
• Erstellung von Medienmonitorings, Konzepte und Analysen
• Mitwirkung im Content-Marketing, Planung und der Durchführung verschiedener Massnahmen
• Unterstützung der Vertriebsabteilung

• Virtuelle Infrastruktur und Cloud weiterentwickeln
• Reibungsloser Betrieb sicherstellen
• IT-Projekte umsetzen
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Lernenden

• Sie unterstützen die Geschäftseinheit tatkräftig in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• koordinieren Meetings, Führungs- und Repräsentationsaufgaben, inkl. Reportings
• verantworten die gesamte Reiseorganisation der Group CFO
• erstellen professionellen Korrespondenz, auch in Englisch
• unterstützen die Projektarbeit durch Analysen und Nachforschungen

• Sie unterstützen Vorgesetzte bei Terminkoordinationen, Kontoeröffnungen und Compliance-Aufgaben
• bearbeiten selbstständig Aufträge in den Bereichen Zahlungsverkehr, Wertschriften und Devisen
• organisieren Kundenbesuche und Geschäftsreisen
• nehmen Kundentelefonate entgegen und überwachen Kundenportfolios

• Kundenbetreuung am Empfang
• Führen der Nebenbuchhaltung
• Administrative Aufgaben sowie Korrespondenzen
• Organisation von Meetings und Events

• entlasten die Kundenberater
• übernehmen administrative Aufgaben
• treffen diverse Abklärungen zur Sorgfaltspflicht
• eröffnen und mutieren Konten
• bearbeiten Kundenanfragen und vieles mehr

• Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
• Erstellen von MWST – Abrechnungen
• Mithilfe bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen

• Personaladministration von A bis Z
• Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Weitere administrative Aufgaben

• Strategische Planung und aktives Marketing-Management des Produktportfolios 
• Markt- und Produktanalysen inkl. Planung und Umsetzung von operativen und strategischen Massnahmen
• Enge Mitarbeit bei der Produktentwicklung (Vertrieb, Entwicklung, Applikation)
• Internationale Verkaufsunterstützung, auch vor Ort

• Zusammenarbeit mit Investment- und Rechtsteams für Transaktionen 
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Prozesse
• Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung von Transaktionsdokumenten
• Unterstützung bei Projekten und Prozessverbesserungen

• Zuvorkommende Betreuung und lösungsorientierte Beratung der Kunden
• Sicherstellung der Auftragsabwicklung von A-Z
• Betreuung der Website und Pflege des Online-Shops
• Stammdatenpflege in Kombination mit der Pflege von internen und externen Kontakten

• Führen der Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung
• Aushilfe in den internen Bereichen
• Führung von Korrespondenzen in diesem Bereich

• Talentakquisition über Social-Media-Kanäle
• Enge Zusammenarbeit mit den internen und externen Partner
• Leitung von Schulungen und Coachings
• Mitarbeit bei vielseitigen HR-Projekten

• Mitarbeiter Recruiting
• Abwicklung der Personaladministration
• Beratung der Mitarbeitende und Vorgesetzten in allen HR-Themen
• Pflege der verschiedenen Datenbanken

• Personaladministration von A bis Z
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Empfang der Kundschaft
• Allgemeine, administrative Tätigkeiten

Sie sind für die fachliche und wirtschaftliche Führung der Institution zuständig, verantworten das Budget sowie die Personalbeschaffung und -entwicklung. Zudem repräsentieren Sie das Unternehmen gegen aussen und stellen das Qualitätsmanagement sicher. 

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams
• Verantwortlich für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen inkl. IKS
• Erstellung von Abschlüssen, Budgets sowie der Finanz- und Liquiditätsplanung
• Ansprechpartner für interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Mit dem Team verbessern Sie die Qualität der Lieferanten
• Dazu gehören Lieferantenaudits
• Zudem arbeiten Sie in Projekten und übergreifenden Prozessverbesserungen
• Weiterentwicklung QMS und nachhaltige Problemlösungen

• Operative Unterstützung des Vorstandes
• Führung der Mitarbeitenden
• Leitung des Personalwesens sowie der Finanzbuchhaltung
• Organisation und Protokollführung bei Versammlungen
• Pflege der Datenbank sowie der Homepage

• Leitung mehrerer Betriebe im Heim- und Pflegebereich
• Weiterentwicklung und Positionierung des Angebots
• Verantwortlich für Budget- und Kosteneinhaltung 
• Repräsentation der Unternehmung intern sowie extern
• Initiierung und Mitarbeit in Projekten der Gruppe

Sie beraten und betreuen die bestehenden Kunden im Hoch- und Tiefbausektor und akquirieren gezielt Neukunden. Im Weiteren arbeiten Sie eng mit den internen Schnittstellen zusammen, pflegen die Stammdaten und erstellen Offerten. 

• Aufbau von neuen Kundenbeziehungen sowie deren Pflege 
• Repräsentation der Firma gegen Aussen
• Durchführung von Vertragsverhandlungen
• Analyse des Markts und Weiterentwicklung der Dienstleistungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Tätigkeitsbereich ist breit und äusserst abwechslungsreich. Sie verantworten das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Abschluss, Budgetierung, und Controlling/Reporting. Im Tagesgeschäft werden Sie dabei durch ein gut eingespieltes Team entlastet.

• Einerseits die Führung der Personaladministration, anderseits stellen Sie auch das reibungslose Payroll sicher
• wie auch das Erstellen von Arbeitszeugnissen und Verträge
• sowie die Organisation von Anlässen und Hotelreservationen 

• Verwalten von Objekten im Stockwerk- und Miteigentum
• Bewirtschaften von Mietliegenschaften
• Organisieren und Leiten von STWEG – Versammlungen
• Abwickeln von Wohnungsabgaben und -übernahmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• entlasten zwei Kundenberater und übernehmen administrative Aufgaben
• eröffnen und mutieren Konten
• übernehmen die Auftragsbearbeitung in den Bereichen Zahlungen, Wertschriften, Devisen
• organisieren Kundenbesuche und Geschäftsreisen
• nehmen Kundentelefonate entgegen und überwachen Kundenportfolios 

• Ausarbeitung neuer Fonds und der dazugehörenden Verträge
• Prüfung regulatorischer Themenstellungen und Prospekte
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Ämtern usw.
• Optimierungen der ständigen internen Ablauf- und Aufbauorganisation
  
   

• Erstellung von Unterlagen und Analysen
• Definition von Sortimenten mit den dazugehörigen Preisen
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen 
• Mitarbeit bei Projekten und Verkaufsplanungen