Stellenangebote

• entlasten zwei Kundenberater und übernehmen administrative Aufgaben
• eröffnen und mutieren Konten
• übernehmen die Auftragsbearbeitung in den Bereichen Zahlungen, Wertschriften, Devisen
• organisieren Kundenbesuche und Geschäftsreisen
• nehmen Kundentelefonate entgegen und überwachen Kundenportfolios 

• Verwalten von Objekten im Stockwerk- und Miteigentum
• Bewirtschaften von Mietliegenschaften
• Organisieren und Leiten von STWEG – Versammlungen
• Abwickeln von Wohnungsabgaben und -übernahmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Tätigkeitsbereich ist breit und äusserst abwechslungsreich. Sie verantworten das gesamte Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Abschluss, Budgetierung, und Controlling/Reporting. Im Tagesgeschäft werden Sie dabei durch ein gut eingespieltes Team entlastet.

• Ausarbeitung neuer Fonds und der dazugehörenden Verträge
• Prüfung regulatorischer Themenstellungen und Prospekte
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Ämtern usw.
• Optimierungen der ständigen internen Ablauf- und Aufbauorganisation
  
   

• Entgegennehmen von Anrufen sowie Betreuung des E-Mailposteingangs
• Zuständig für Fakturierungen, Mahnwesen sowie Debitoren- und Kreditorenkontrolle
• Erfassen von Zahlungseingängen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

• Aktives HR-Management
• Betreuung der Mitarbeitenden
• Sparringpartner der Linienverantwortlichen
• Mitarbeit und Führung bei spannenden HR-Projekten
• Erstellung und Einhaltung von HR-Richtlinien

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 5 bis 8 Mitarbeitenden 
• Akquisition, Beratung und Ausbau der Marktposition  
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• Pflege des Kundennetzwerks und Repräsentation der Unternehmung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Rapportierung an die Geschäftsleitung

Sie sind für die Führung von 5 bis 8 Mitarbeitenden sowie für die Fertigung und Montage von Rohrleitungen verantwortlich und arbeiten in der Qualitätssicherung mit. Zudem sind Sie zuständig für die Instandsetzung der Produktions- und Infrastrukturanlagen.

In dieser Funktion stellen Sie die Abwicklung des gesamten Bestellprozesses sicher, prüfen die Rechnungen und kümmern sich um das Lieferterminmanagement. Ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Korrespondenzen mit allen beteiligten Schnittstellen sowie allgemeine administrative Aufgaben.

• Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung zukünftiger Mitarbeitenden.
• Nebst der Rekrutierung sind Sie auch zuständig für die Personalentwicklung und Beratung.
• Eine weitere Tätigkeit ist die Mitarbeit beim monatlichem Lohnlauf.
• Sie unterstützen die vorgesetzte Person in verschiedenen HR-Projekten. 
• Des Weiteren sind Sie zuständig für die Abwicklung von sämtlichen HR-Prozessen.

• Leitung eines kleinen Teams
• Schulung der Mitarbeitenden
• Wahrnehmung von technischen Einsätzen
• Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsansprüchen
• Unterstützen in spannenden Projekten

• Strategisches Konzeptionieren und Koordinieren von Projekten
• Projekte umsetzen und bei Kunden einführen
• Budget- und Zeitmanagement
• Know-How Transfer zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Verantwortlich für den ganzen Risikomanagement-Prozess für Medizinalgeräte 
• Risikodokumentation und -reporting 
• Unterstützung bei Audits, internationalen Zulassungen und Kommunikation mit Behörden
• Überwachung der Prozesse und aktive Mitgestaltung des Risikomanagements 

• Leitung und Weiterentwicklung des gesamten Finanzbereichs mit rund 15 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für Budgetierung, Reporting, Controlling, IKS und das Vertragswesen
• Führen und Entwicklung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung 
• Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten

Sie leiten umfangreiche Hochbauprojekte von der Ausschreibung und Devisierung über die Realisierung bis zur Baukostenkontrolle und Abrechnung. Zudem sind Sie für die fachliche sowie personelle Führung der Mitarbeitenden verantwortlich, sind Ansprechpartner für externe Schnittstellen und erstellen Baugesuche.

• wickeln selbstständig und verantwortungsvoll die monatlichen Lohnzahlungen ab
• übernehmen sämtliche Sozialversicherungs-Abrechnungen
• führen die jährlichen Abschluss-Lohnrunden (inkl. Lohndeklarationen, -ausweise) durch
• und unterstützen die Linie als wichtige/r Impulsgeber/in bei der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Sie assistieren die Mandatsleiter, erledigen diverse Korrespondenz
• übernehmen selbständig die administrative Betreuung von Mandanten
• führen Vor- und Nachbereitungen von Kundenbesprechungen durch
• übernehmen die elektronische Datenpflege
• und unterstützen die verschiedenen Projekte

• Umfassende Betreuung und Entwicklung vermögender Privatpersonen in der Ostschweiz und im Fürstentum Liechtenstein
• Erarbeitung massgeschneiderter Lösungen für sämtliche Finanzgeschäfte
• Gewinnung von langfristig, orientierten Kundenbeziehungen 
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit bankinternen Spezialisten
• Repräsentation und Interessenvertretung bei Anlässen

• Weiterentwicklung des HR-Bereichs inkl. Digitalisierung
• Mitarbeit beim Change-Management sowie in Projekten
• Betreuung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen
• Erstellung von Statistiken, Reports, usw.

• Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung von Dokumentationen, Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit in- und externen Schnittstellen
• Mitarbeit bei Projekten

• Zuständig für die termingerechte Beschaffung
• Verhandlungen mit Lieferanten
• Optimierung der bestehenden Beschaffungsprozesse
• Mitarbeit bei strategischen Aufgaben
• Begleitung der Lernenden

• Führen der Finanz- und Wertschriftenbuchhaltung in SAGE/epoca
• Erstellung von Abschlüssen sowie Monatsreportings
• Zwischen- und Jahresabschluss vorbereiten für die Revision
• Stellvertretung Leiter Finanzen

• Verfassen, Prüfen und öffentliche Beurkundung von Grundbuchgeschäften
• Beratung und Betreuung der Kundschaft
• Einführung des Eidgenössischen Grundbuchs
• Unterstützung des Grundbuchverwalters

• Verschiedene administrative Aufgaben
• Enger Kontakt mit Patienten und Versicherungen
• Telefondienst
• Interne Terminkoordination

• Die Opportunität, Privatkunden im Fondsgeschäft und Investmentbanking zu beraten und zu betreuen
• Professionelle Betreuung und aktiver Ausbau des Kundenportefeuilles mittels fundierter Tools
• Abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld wie auch bei Events

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Kontoabstimmungen
• Mitarbeit in Projekten
• Weitere administrative Aufgaben

Sie kümmern sich um alles, was mit der Projektleitung im Strombereich zu tun hat. Zudem erstellen Sie Dossiers, stellen den Betrieb sowie den Unterhalt sicher und beraten die Kundschaft.

• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Verantwortlich für die Finanz- sowie Lohnbuchhaltung
• Erstellen von MWST-Abrechnung
• Mithilfe bei Abschlussarbeiten

• Leitung von spannenden Projekten
• Prozessoptimierungen
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
• Übernehmen der Schnittstellenfunktion

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen mehrerer Gesellschaften
• Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss
• Verantwortlich für die Anlagebuchhaltung
• Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen