Stellenangebote

• Unterstützen von Juristinnen und Juristen in sämtlichen Assistenzaufgaben
• Begleiten und organisieren von administrativen Prozessen
• Unterstützen der Geschäftsleitung und koordinieren des Assistenzteams
• Erstellen, prüfen und verwalten von Dokumenten und Korrespondenzen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informations- und Ablaufmanagements

• Unterstützen der Juristinnen und Juristen bei internationalen Mandaten
• Erledigen von Aufgaben im Zusammenhang mit Gründung, Verwaltung und Betreuung von Kundenstrukturen
• Vorbereiten von Beschlüssen, Protokollen und Vollmachten, Verwalten von Akten und Dokumenten
• Pflegen von Kontakten zu Klienten und Behörden (häufig in Englisch)

• Anspruchsvolle Schweissarbeiten (TIG – Aluminium und Chromstahl)
• Qualitätskontrolle, -prüfung
• Wartungen vornehmen
• Prozessverbesserungen einbringen

• Verantwortung für die Steuerung komplexer Softwareprojekte
• Umsetzung von Entwicklungsprojekten anhand definierter Spezifikationen
• Eigenständige Priorisierung und Organisation cross-funktionaler Teams
• Anwendung agiler Methoden zur Optimierung der Abläufe
• Klärung technischer Herausforderungen im interdisziplinären Umfeld

• Erstellung technischer Angebote für Gebäudeautomation und KNX
• Entwicklung individueller Lösungsvorschläge mit Verkaufsteam
• Unterstützung interner Abteilungen bei Organisation und Administration
• Bearbeitung technischer und administrativer Kundenanfragen
• Pflege von Angebotsdaten und Dokumentationen

• Anspruchsvolle, technische Dokumentationen erstellen
• Bestehende Unterlagen überdenken und anpassen
• Verbesserungspotenzial erkennen und einbringen
• Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

• Betreuen eines festen Kundenstamms (Immobilienverwaltungen, Hauseigentümer)
• Erstellen und kontrollieren verbrauchsabhängiger Energie-, Wasser- und Nebenkostenabrechnungen
• Klären von Kundenanfragen telefonisch und schriftlich, auch auf Französisch
• Analysieren von Verbrauchsdaten und Ermitteln von Abrechnungspositionen
• Koordinieren von Korrekturen, Rückfragen und Abstimmungen mit internen Fachstellen
• Unterstützen bei der Einführung und Optimierung von Abrechnungsprozessen

• Verantwortung für die Leitung eines Dispositionsteams
• Sicherstellung effizienter Einsatzplanung und Routenkoordination
• Koordination des Erstkontakts mit Kunden
• Unterstützung des Teams bei fachlicher Weiterentwicklung
• Überwachung der täglichen Ablaufprozesse im Serviceumfeld

• Verantwortung für die Leitung und strategische Weiterentwicklung des Unternehmens
• Selbstständige Bearbeitung von Buchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Kundengruppen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
• Fachliche Beratung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Führung, Förderung und Motivation der Mitarbeitenden

• Lieferantenrechnungen prüfen, erfassen und verbuchen
• Zahlungsläufe steuern in enger Abstimmung mit dem Einkauf
• Bank-Monitoring übernehmen und Zahlungseingänge verbuchen
• Bei den Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie MWST-Abrechnungen unterstützen
• Know-how in finanzspezifische Projekte einbringen und Prozesse mitgestalten

• Unterstützung bei Buchhaltung, Lohnabrechnungen und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Kontrolle von MWST-Abrechnungen
• Ausfüllen von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Mitarbeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt

Sie führen selbstständig Kundenbuchhaltungen, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für natürliche sowie juristische Personen. Zudem übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben und helfen bei der Immobilienbewirtschaftung mit. 

• Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting, Budgetierung und Forecast-Prozessen
• Erstellung von Abschlüssen, Analysen und Auswertungen für Management und Verwaltungsrat
• Unterstützung bei Geschäftsmodellen sowie Produktkostenrechnung
• Optimierung von Controlling- und Accounting-Prozessen, inkl. Konsolidierung und Intercompany-Abstimmung

• Anspruchsvolle Kundschaft beraten und massgeschneiderte Küchenprojekte realisieren
• Kunden von der Idee bis zur fertigen Umsetzung begleiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
• Individuelle Lösungen in enger Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung entwickeln
• Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner für Design und Funktionalität zur Verfügung
• Die Unterstützung eines erfahrenen Teams steht Ihnen zur Verfügung

• Neuentwicklungen und Anpassungen bestehender Software
• Neue Funktionen bzgl. Machbarkeit prüfen
• Konzepte erarbeiten, Supportaufgaben und Dokumentationen

• Dem juristischen Team den Rücken frei halten und organisatorische Abläufe übernehmen
• Verträge und Unterlagen nach Vorgabe erstellen
• Dokumentationen erstellen und Dossiers führen
• Termine koordinieren, Sitzungen organisieren und das Sekretariat managen
• Sie stehen in Kontakt mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern und sorgen für eine professionelle Kommunikation

• kümmern sich um unterschiedliche Abläufe im täglichen Zahlungsverkehr
• betreuen Kund:innen persönlich und unterstützen bei verschiedenen Serviceanliegen
• übernehmen Aufgaben rund um den sicheren Umgang mit sensiblen Werten
• arbeiten eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen
• tragen dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos und zuverlässig ablaufen

• Engagiertes Team führen und leiten
• Tagesgeschäft koordinieren, unterstützen
• Umfassende Verantwortung: von der Beratung über die Bestellung bis zur Abrechnung
• Verkaufszahlen analysieren und Impulse zur Zielerreichung setzen 
• Projekte umsetzen und Prozesse verbessern

• Führung des Heizungsteams und Verantwortung für Projekte
• Planung, Koordination und Überwachung von Heizungsinstallationen und Wartungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards
• Technische Beratung und Betreuung von Bestands- und Neukunden
• Budget-, Material- und Wirtschaftskontrolle, sowie Weiterentwicklung der Heizungstechnik

• Verantwortung für die gesamte Vermietungsabwicklung
• Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Technische und administrative Objektbewirtschaftung

• Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles betreuen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Lohnbuchhaltung führen inkl. Abgabe-Meldungen
• Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten
• HR-Projekte initiieren, leiten sowie interne Anlässe/Weiterbildungen organisieren
• Prozesse gestalten, optimieren, auf Digitalisierung setzen und Innovationen vorantreiben

• Begleitung anspruchsvoller Architekturprojekte in der Planung
• Umsetzung innovativer Neu- und Umbauten in der Ausführung
• Mitwirkung bei Studienaufträgen und Wettbewerben
• Einbringung in ein dynamisches Projektteam
• Beitrag zur Entwicklung architektonischer Konzepte

• Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Kreditadministration inklusive Teamführung
• Prüfung, Bewilligung und Qualitätskontrolle von Kreditanträgen
• Strategische Verantwortung für das Kreditportfolio
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Berichten

• Termingerechte und regelkonforme Bearbeitung von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Einzug und Überwachung offener Forderungen
• Durchführung von Massnahmen zur Sicherstellung von Zahlungen
• Abstimmung und Vereinbarung individueller Zahlungsmodalitäten
• Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• sind erste Ansprechperson – telefonisch, schriftlich und persönlich
• übernehmen die anfallenden administrativen Aufgaben
• organisieren Termine und stellen sicher, dass Fristen eingehalten werden
• verwalten Akten und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro
• erstellen Verträge, Urkunden, Schriftsätze und Korrespondenz nach Vorgabe

• Eigenständige Leitung anspruchsvoller Tiefbauprojekte
• Abstimmung mit Vertretern der Bauherrschaft 
• Organisation und Überwachung der Baustellenlogistik
• Verantwortung für Maschinen- und Materialeinsatz
• Mitwirkung an Projektsitzungen und Arbeitsvorbereitung

• Realisierung technischer Anlagen in Gewerbeprojekten
• Planung und Projektierung von Kundenaufträgen
• Verantwortung für Qualität, Termine und Kosten
• Führung von Montagepersonal auf Baustellen
• Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen

• Überwachung und Weiterentwicklung von Sicherheitssystemen
• Analyse sicherheitsrelevanter Vorfälle und Risiken
• Betrieb eines zentralen Log- und SIEM-Systems
• Koordination des täglichen Betriebs im Security Center
• Zusammenarbeit mit internen ICT-Fachbereichen

• Verantwortung für die operative Unternehmensführung übernehmen
• Leitung und Entwicklung des gesamten Mitarbeiterteams
• Mitgestaltung der strategischen Standortentwicklung
• Markt- und Wettbewerbsanalysen regelmässig durchführen
• Aktive Mitwirkung in der Geschäftsleitungsebene

• Verantwortung für die strategische und operative Leitung des Servicebereichs
• Planung und Steuerung von Ergebnissen, Investitionen und Kosten
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung höchster Qualitätsstandards unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
• Aktive Kundenbindung und Marktbearbeitung inkl. professionellem Reklamationsmanagement
• Führung, Entwicklung und Einsatzplanung des Personals sowie repräsentative Vertretung des Unternehmens