Stellenangebote

Zusammen mit sieben Badmeister-Kolleginnen und -Kollegen kümmern Sie sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Badegäste. Dazu gehören die Badeaufsicht, Reinigungsarbeiten  und die Betreuung und Pflege der Infrastruktur der Gesamtanlage.

• Verantwortung für die Leitung und Steuerung aller fachlichen, personellen und finanziellen Belange 
• Strategische Weiterentwicklung unter Einbindung aller Stakeholder
• Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Gesundheitsinstitutionen
• Aktive Mitgestaltung der Organisation als Mitglied der Geschäftsleitung
• Budgetkontrolle, Zielerreichung sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden

• organisieren und betreuen Abstimmungen und Wahlen von A bis Z
• begleiten die Kulturkommission und arbeiten eng mit dem Bereich Kultur und Freizeit zusammen
• prüfen und bewilligen Gesuche
• pflegen die Website und unterstützen Projekte
• bereiten Stadtratssitzungen vor und beraten Kunden persönlich und telefonisch

• Gewährleistung eines reibungslosen Controllings
• Finanzielle Beratung und Betreuung der Projektleitung
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung

• Überwachung und Steuerung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Einhaltung von Richtlinien
• Erstellung von Berichten und Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Verwaltung von E-Mail-Postfach und externen Plattformen sowie Stammdatenpflege
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung

• Teamführung und Personalentwicklung
• Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung von Business-Applikationen
• Planung und Umsetzung von Releases, Updates und technischen Anpassungen
• Beratung in technischen und applikationsspezifischen Themen
• Koordination von Stakeholdern sowie strategische Weiterentwicklung des Applikationsportfolios

• Bearbeitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs sowie Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei Systemtests und Betreuung von Supportanfragen im Finanzbereich
• Interner Ansprechpartner für Fragen rund um Buchhaltung und Zahlungen
• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und steuerrelevanten Meldungen

• Beratung zu rechtlichen Fragestellungen im FL-, EU- und EWR-Recht
• Begleitung strategischer Unternehmensentscheidungen
• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Verträgen
• Stetige Beobachtung und Bewertung rechtlicher und regulatorischer Neuerungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Verantwortung für ein spannendes Produktportfolio im Bereich Sensorik
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Vertrieb und Marketing
• Marktanalysen und Kundenfeedback in der Produktgestaltung aktiv einbinden
• Markteinführungen, Verkaufstrainings leiten und Kundenveranstaltungen begleiten

• entlasten die Kundenberater bei der Betreuung internationaler Kund:innen
• übernehmen Aufgaben im Tagesgeschäft (Korrespondenz / Kundenkontakt / Kontoeröffnungen)
• treffen diverse Abklärungen zur Sorgfaltspflicht
• bringen sich bei Events, Meetings ein
• helfen mit, Prozesse effizienter zu gestalten

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellen von Verträgen sowie Einholen von Bewilligungen
• Abrechnung der Löhne und Sozialversicherungen
• Weitere administrative, allgemeine Arbeiten
• Unterstützende Funktion der Direktion

• Fachliche und personelle Führung des Finanzbuchhaltungsteams sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Schnittstellen
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften inkl. Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Abschlüssen und Konzernrechnung gemäss OR sowie Durchführung der Konsolidierung
• Sicherstellung der Compliance mit internen und gesetzlichen Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit Revision, Banken und Behörden

• Selbstständige Abwicklung der Finanzbuchhaltung inkl. Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung sowie Zahlungsprozesse
• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder im Zusammenhang mit Finanzthemen und Revision
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Fakturierung und Leistungsabrechnung

• Führung und Pflege des Grundbuchs inklusive Bearbeitung von Grundstückgeschäften
• Selbstständige Abwicklung des Vertragswesens im Liegenschaftsbereich
• Beratung von Kundinnen und Kunden in Grundbuch- und vertragsrechtlichen Fragen
• Beurkundung von Rechtsgeschäften sowie Durchführung von Beglaubigungen im Grundbuchnotariat

• Anspruchsvolle und vielseitige Konstruktionen
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten
• Prüfen von Unterlagen sowie Dokumentationen erstellen

• Identifikation und Gewinnung von passenden Talenten für das Unternehmen
• Selbstständige Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Koordination und Zusammenarbeit mit internen HR-Stellen und Fachabteilungen
• Mitwirkung bei Compensation- & Benefits-Themen sowie Beobachtung von Recruiting-Trends

• Führung des Payroll-Teams sowie Verantwortung für interne HR- und Lohnprozesse über alle Phasen des Mitarbeiterzyklus
• Betreuung von Kunden bei HR- und Payroll-Fragen, inklusive Pflege und Ausbau von Schlüsselkundenbeziehungen
• Akquisition und Umsetzung neuer Mandate – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Einführung
• Mitarbeit an strategischen Themen, Prozessoptimierungen und Entwicklung neuer HR-Dienstleistungen, auch mit externer Sichtbarkeit

• Systeme der Kunden erweitern
• Anspruchsvolle Installationen
• Projektarbeiten sowie Konzepte analysieren, erweitern
• Interne Schnittstelle

• Sicherstellung der korrekten Taggeldzahlung und Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Bearbeitung von Taggeldabrechnungen und Koordination mit anderen Sozialversicherungen
• Verantwortung für Taggeldkorrekturen und Rückforderungen
• Mitarbeit in einem entwicklungsorientierten Team mit Förderung persönlicher Weiterentwicklung

• Erstellung juristischer Korrespondenz und Dokumente nach Vorlage oder Diktat
• Administrative Unterstützung der Anwält:innen und Koordination mit externen Stellen
• Organisation des Sekretariats inkl. Empfang, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Abwicklung von Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellen von MWST-Abrechnungnen 
• Anlaufstelle bei offenen Fragen, in Bezug auf Kreditorenrechnungen
• Rechte Hand der Geschäftsleitung

• Technische Leitung des Werkstattteams und Qualitätssicherung der Fertigung nach Norm
• Durchführung von Prüfungen und Funktionstests an Schaltanlagen und Steuerungen
• Einsatz und Dokumentation von Mess- und Prüfmitteln
• Materialverwaltung, Ausmassaufnahme sowie Mitarbeit in der Fertigung

• Aufbau und Montage von Schaltschränken und Steuerungseinheiten
• Elektroverdrahtung von Maschinen und technischen Anlagen
• Durchführung von Inbetriebnahmen sowie Funktions- und Endprüfungen
• Einhaltung von Qualitätsvorgaben und technischen Richtlinien

• Aktive Mitarbeit im HR-Bereich sowie im Rechnungswesen
• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Berichten
• Organisation von Service und Kundenanliegen
• Allgemeine Administrationsarbeiten

• Rechtzeitige Bereitstellung von Testmaterial für Maschinenabnahmen sicherstellen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Kunden, Projektleitung und Technik
• Lieferungen organisieren und Materialbestände verwalten
• Eingangskontrollen und Dokumentation übernehmen
• Projektleiter administrativ unterstützen und externe Helfer:innen koordinieren

• In den Bereichen Finanzen, Personal, Prozesse und IT übernehmen Sie die Führung und sorgen für klare Strukturen und reibungslose Abläufe
• Sie unterstützen den Geschäftsleiter im Tagesgeschäft und helfen dabei, das Unternehmen erfolgreich zu steuern
• Sie verbessern interne Prozesse mit einem Blick für das Wesentliche und Machbare
• Sie bringen die IT-Landschaft voran und treiben die Digitalisierung entscheidend mit
• Sie etablieren effiziente HR- und Organisationsstrukturen, damit die Mitarbeitenden sich wohlfühlen und gerne bleiben
• Bei Abwesenheit des Geschäftsleiters oder in Projekten und Gremien vertreten Sie ihn souverän und verlässlich
• Strategische Vorhaben greifen Sie auf, entwickeln diese weiter und setzen sie um

• Betreuen und Bewirtschaften von Stockwerkeigentümergemeinschaften 
• Durchführen von Wohnungsübernahmen und -abgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Mietern, Handwerkern etc.
• Protokollführung bei Versammlungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Vertragswesen

• Verantwortung für Konsolidierung und Konzernabschluss 
• Group Reporting Cockpit, MIS und Abweichungsanalysen
• Koordination und Unterstützung im gruppenweiten Budgetprozess
• Analysen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen 
• Rollout des gruppenweiten ERP-Systems (MS Dynamics 365)

• unterstützen die Ihnen zugeteilten Kundenberater in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• übernehmen allg. Assistenz- und Administrationsaufgaben
• arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen, bearbeiten Kundendossiers inkl. Kontoeröffnung, Kredite, Offertwesen usw.

• unterstützen Vorgesetzte und Kundschaft bei der gesamten Vielfalt der Dienstleistungen der internationalen Aussenstellen
• eröffnen Bankverbindungen, wickeln Zahlungen und Börsenaufträge ab
• bearbeiten selbstständig Wertschriften und Devisen, überwachen Kundenportfolios uvm.
• arbeiten im Compliance mit