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Hauptsächlich unterstützen Sie das Corporate Actions-Team in sämtlichen Wertschriften-Geschäften. Sie

• koordinieren und verbuchen Kapitaltransaktionen
• überwachen die Kapitalereignisse
• wickeln Liefergeschäfte ab

Sie entlasten die Kundenberater in administrativer und organisatorischer Hinsicht, sind zuständig für die Vor- und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen, die entsprechende Korrespondenz wie auch die telefonische Stellvertretung.

Sie:

• erledigen und überwachen sämtliche Kapitalereignisse
• überwachen Bestände und Transaktionen
• sind in permanenten Austausch mit verschiedenen internen und externen Stellen
• bringen sich in Projekten ein

• Umsetzung der Marketingstrategie
• Organisation und Ausführung der Messe- und Kundenevents
• Verantwortung und Weiterentwicklung der Publikations-Massnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Vertriebspräsentationen
• Unterstützung des Offert- und Vertragswesen
• Assistenz des Business Unit Managers

Sie sind verantwortlich für die termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung sämtlicher Verwaltungshandlungen. Dies beinhaltet:

• Informationsbeschaffung und -aufbereitung der Kapitalmarktmassnahmen
• Verarbeitung der Dividenden-, Zins- und Rückzahlungen
• Systempflege in Avaloq 
• Prozessoptimierungen 

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung
• Telefonische/schriftliche Kundenbetreuung
• Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Anfragen und Bestellungen der Kunden entgegennehmen und koordinieren
• Erstellen und Pflege von Dokumentationen 
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Bearbeitung der Reklamationsfälle

• Beraten der Kunden am Schalter/Telefon
• Erstellen Bescheinigungen 
• Stellen die korrekten Meldeverhältnisse sicher
• Erledigen allgemeine administrative Aufgaben

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen
• Meldung der Krankheitsabsenzen sowie Unfälle
• Verfassen von Arbeitszeugnissen
• Beratung der Mitarbeitenden sowie Vorgesetzen
• Mitarbeit in internen Projekten

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung
• Telefonische/schriftliche Kundenbetreuung
• Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit im Mietwesen
• Allgemeine administrative Aufgeben

Als Geschäftsführer/in sind Sie verantwortlich für die personelle, finanzielle und operative Leitung der Gesamtorganisation. Dabei können Sie auf die Unterstützung eines motivierten, gut eingespielten Teams zählen. Zudem befassen Sie sich intensiv mit strategischen Aufgaben. Denn mit Blick auf die sich verändernden globalen Herausforderungen müssen Strategie und Förderprogramme an künftige Bedürfnisse angepasst werden. Diesen spannenden Transformationsprozess begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Stiftungsrat. In Ihrer Schlüsselfunktion repräsentieren Sie die Organisation gegen aussen, pflegen den persönlichen Kontakt mit lokalen und internationalen Partnerorganisationen und externen Anspruchsgruppen. Die damit verbundene Reisetätigkeit ist gering, sodass diese Kaderstelle gut mit dem Privatleben vereinbar ist.

Sie sind für den Unterhalte der Liegenschaften zuständig, unterstützen die Budgetierung der Unterhalts- und Investitionsmassnahmen und sind Ansprechperson für Schulen, Vereine ect. Ebenfalls zuständig sind Sie für die generelle Raumverwaltung/ Vermietung und übernehmen administrative, wie auch organisatorische Sekretariatsaufgaben.

 

• Erstellen von Abschlüssen
• Ansprechpartner bei Revisionen
• Weiterentwicklung der Prozesse
• Gegenseitige interne Unterstützung 

Als Projektleiter sind Sie verantwortlich für die Qualität, Kosten und Termine. Zudem erstellen Sie Pläne wie auch Zeichnungen und zählen als Ansprechperson für in- und externe Partner. Sie vertreten die Unternehmung gegen Aussen und sind für die Umsetzung der Arbeitssicherheit verantwortlich. 

• Fachliche und personelle Führung des Geschäftsbereiches
• Marktentwicklung und Betreuung der vielseitigen Kundschaft
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• Leitung von spannenden Projekten
• Aktive Umsetzung der Unternehmensstrategie

In dieser Funktion sind Sie für die Umsetzung benutzerfreundlichen Lösungen verantwortlich. Bei der Weiterentwicklung der Software-Tools ist Ihr Können gefragt: von der Analyse, Design über die Konzeption bis hin zur Implementierung.

• Weiterentwicklung der Geschäftsfelder sowie des Marktes
• Koordination von Projekten rund um die Produkt- und Marktentwicklung
• Produkt- und Angebotspräsentationen
• Begleitung von M&A Prozessen und Mitarbeit in due diligence Teams
• Enge Zusammenarbeit mit in- und externen Schnittstellen

In dieser abwechslungsreichen Stelle sind Sie zuständig für die Ausführung von Montagen, Servicearbeiten und Wartungen. Zudem treffen Sie die entsprechenden Arbeitsvorbereitungen, erstellen Rapporte und sind für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften verantwortlich.

Primär beraten Sie Kunden in allen speditionellen Belangen und betreuen die Sendung bis zum Ziel. Sie

• agieren als erste  Ansprechsperson
• führen Aufträge in der ganzen Schweiz durch
• überwachen und koordinieren Sendungen

• Verantwortlich für das gesamte Personalwesen
• Betreuen der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen HR-relevanten Themen
• Führung des Payroll 
• Zuständig für die Personalentwicklung 
• Digitalisierung der Prozesse

Sie übernehmen die Leitung Ihrer Mitarbeitenden, gewährleisten eine optimal funktionierende Infrastruktur und sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse verantwortlich. Weiter pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit zu den in- und externen Schnittstellen.

• Weiterentwicklung der Strategie mit Schwerpunkt Cloud
• Technische Umsetzungen
• Mitdenken und über den Tellerrand hinaus schauen
• Erstellung der technischen Dokumentation
  
   

Ihre Zuständigkeit stellt sich aus der Koordination und Führung von Mitarbeitenden, der Entwicklung von neuen Technologien und aus der engen Zusammenarbeit mit in- und externen Schnittstellen zusammen. Im Weiteren sind Sie verantwortlich für die Erreichung der Ziele, was die Kosten und Termine etc. anbelangt.

In dieser anspruchsvollen Stelle sind Sie zuständig für die Koordination und Konstruktion der Projekte, Termin- und Kapazitätsplanung sowie deren administrativen und finanzielle Begleitung. Zudem erstellen Sie Offerten und pflegen einen engen Kontakt mit diversen in- wie auch externen Schnittstellen.

• Fachliche und personelle Führung eines grösseren Teams
• Reibungslose Abwicklung der Export-Aufträge
• Optimierung der Prozesse
• Koordination mit internen Abteilungen 
• Erstellung von Statistiken und Reportings

Ihr Tagesablauf stellt sich aus den allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel der Betreuung der Telefonzentrale, Führung der Korrespondenzen und der Terminverwaltung zusammen. Zudem sind Sie zuständig für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und pflegen die Dokumentationen. 

• Empfangen von Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Führen der Hauptkasse
• Zuständig für die interne und externe Post

• führen selbständig die Finanzbuchhaltungen (hauptsächlich die Debitoren)
• vertreten die Kreditorenbuchhaltung
• bearbeiten Zwischen- und Jahresabschlüsse
• übernehmen die MWST-Abrechnungen
• unterstützen die Lernenden
• wirken bei Projekten mit

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung
• Erstellen von Export-Papieren
• Mitarbeit bei Offerterstellung 
• Telefonische/schriftliche Kundenbetreuung
• Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch