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Sie führen Buchhaltungen von A-Z für verschiedene Kunden inkl. Jahresabschluss. Zudem erstellen Sie MWST-Abrechnungen, Steuererklärungen und allgemeine Korrespondenzen. 

Sie sind verantwortlich für die Buchhaltung, das heisst; Sie erledigen die Debitorenbuchhaltung, verbuchen anfallenden Kreditorenrechnungen, führen das Hauptbuch, sichern die Kundenbonität, helfen bei Abschlüssen mit …. dies alles, in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsinnendienst und im Kontakt mit Kunden und Lieferanten.

• Protokollführung an Sitzungen
• Offertwesen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Führung der Buchhaltung unserer Mandantin sowie dazugehörigen Tochtergesellschaften
• Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
• Mitarbeit im Budgetprozess sowie eigenständige Erstellung des Jahresabschlusses
• Liegenschaftsbuchhaltung
• Führung eines kleinen Teams

• Personaladministration von A bis Z
• Zeiterfassungsmanagement 
• Personalrekrutierung
• Payroll inkl. Sozialversicherungen
• Ansprechspartner für HR-Fragen

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit im Mahnwesen
• Kontierungen/Buchungen
• allgemeine administrative Arbeiten

• Personaladministration von A-Z
• Lohnwesen
• Ansprechpartner für Linie, Vorgesetzte und Mitarbeiter
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie primär für die Vertriebsziele und die digitale Marketingumsetzung zuständig. Sie betreuen potenzielle (Neu-)Kunden um eine langfristige Kundenlieferantenbeziehung aufzubauen und erhöhen durch den Ausbau der sozialen Netzwerke die digitale Präsenz, bis hin zu Messeteilnahmen. 

Sie tragen die Gesamtverantwortung sämtlicher nationalen und internationalen Brokeranfragen wie auch die Weiterentwicklung der Vertriebssteuerung. Entsprechend vielseitig und abwechslungsreich gestaltet sich Ihr Tätigkeitsbereich. Dabei liegt der Fokus auf einer neutralen Einschätzung und einer umfassenden Risikoanalyse.

 

In dieser spannenden Funktion betreuen Sie eine anspruchsvolle Kundschaft und setzen herausfordernde, exquisite Hochbauprojekte (Neu-/Umbau/Sanierung) von der Projektierung bis zur Schlüsselübergabe um. Im Weiteren erstellen Sie Ausschreibungsunterlagen, übernehmen teilweise kleinere Bauleitungen und stellen die Stellvertretung des Geschäftsführers sicher.

Als kompetente und sympathische Ansprechperson betreuen Sie Ihren Kundenstamm selbstständig telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch, nehmen Aufgaben in der Vertragsmutation wahr, erledigen Korrespondenz und bearbeiten interessante Geschäftsvorfälle in Dialog mit den Kunden/Brokern.

dieser vielseitigen Führungsfunktion umfassen die personelle sowie organisatorische Führung der gesamten Niederlassung. Im Weiteren sind Sie für die Akquisition neuer Aufträge, die Pflege bestehender Kunden, die Bearbeitung von Projekten sowie das Erreichen der Unternehmensziele verantwortlich. 

Sie entwickeln technische Konzepte, planen und führen komplexe IT-Projekte. Die Weiterentwicklung von Produkten und Lösungen gehört ebenfalls zu Ihrem Pflichtenheft.

In erster Linie unterstützen Sie die Ihnen zugeteilten Kundenberater in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Dies beinhaltet nebst allg. Assistenz-und Administrationsaufgaben auch die enge Zusammenarbeit internen und externen Schnittstellen, Administration von Kundendossiers inkl. Kontoeröffnung, Kredite, Offertwesen usw.

Ihr Tätigkeitsbereich ist breit und abwechslungsreich. Sie verantworten die gesamte Betriebsbuchhaltung; vom Hauptbuch (inkl. Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen) über den Monats- und Jahresabschluss bis hin zu der Mehrwertsteuerabrechnung. Intern wie auch im Kontakt mit Kunden überzeugen Sie mit Fachkompetenz, Pragmatismus und einem Blick für effiziente Abläufe.

Ihr Zahlenflair setzen Sie hier um:

• Eröffnung und Pflege der Valorenstammdaten
• Preisaktualisierungen
• Diverse Kontrollen
• Informationsvorbereitungen für Sitzungen

Am Schalter und Telefon sind Sie die erste Ansprechperson und beraten Kunden in der Leistungsabwicklung. Demzufolge bearbeiten Sie das Antrags- und Mutationswesen und unterstützen das Team in weiteren administrativen Belangen.

In dieser abwechslungsreichen Funktion

• Führen Sie tätige und nicht tätige Gesellschaften
• Beraten Kunden bei Fragen zu Datenübermittlungen
• Erstellen Jahresabschlüsse
• Füllen Steuererklärungen aus uvm.

• Verantworten die Warenbeschaffung
• Führen von Vertragsverhandlungen
• Terminüberwachung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Mitarbeit im Strategie- und Planungsprozess

Nebst der strategischen und finanziellen Ausrichtung des Unternehmens, gehört auch die Budgetierung, Finanzplanung sowie -analyse zu Ihren Hauptaufgaben. Zudem führen Sie ein kleines Team und übernehmen Prozessoptimierungen im Bereich Finanzen. 

Als Mitglied des eingespielten Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei kundenspezifischen Aufträgen, Projekten etc. Sie erstellen Pläne, Aufträge, technische Unterlagen und verantworten den Materialeinkauf, kontrollieren Terminabläufe und betreuen gewisse Kunden auch direkt.

• Steuererklärung für nat. und jur. Personen
• Finanz- und Lohnbuchhaltung
• MWST-Abrechnungen 
• allgemeinte administrative Aufgaben

• Betreuung/Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden
• Personalgewinnung für den zugeteilten Bereich
• Personaladministration
• Mitarbeit in Projekten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorgesetzten
• Führen der Protokolle
• Vor-/Nachbereiten der Sitzungen
• Organisation von Events 
• Mitwirken im Marketing

In dieser spannenden Funktion sind Sie für die Weiterentwicklung der Abteilung Personalentwicklung zuständig und wirken bei der strategischen Ausrichtung mit. Zudem sind Sie mitverantwortlich für das interne HR-System und arbeiten bei interessanten Projekten mit. 

Sie sind für die bedürfnisgerechte Beratung und Betreuung der Kunden zuständig, akquirieren Neukunden und pflegen die bestehenden Kundenbeziehungen. 

• Bewirtschaftung der Social Media-Kanäle
• Mitwirken im Budgetprozess sowie in der Marketing-Planung
• Überwachen und verwalten der Kampagnen
• Mitarbeit/Leitung von Projekten

Sie sind zuständig für die Verarbeitung von elektronischen (intern.) Zahlungsausgängen, übernehmen die digitale Ablage, bearbeiten Zahlungsverkehrsdokumente und treffen diverse Abklärungen bezüglich Zahlungseingängen, Vergütungen etc. 

Zusammen mit Ihren Teamkollegen sind Sie für den Unterhalt und Betrieb der internen IT-Infrastruktur sowie für Installation, Migration, Updates und Wartung von Hard- und Software zuständig. Des weiteren unterstützen Sie den ICT-Helpdesk (Bereitschaftsdienst mit entsprechenden Gehaltszuschlägen) und sind für den reibungslosen Betrieb von Clients und Serverinfrastruktur, First-/Second Level Support sowie die Mitarbeit in spannenden Projekten verantwortlich. 

Es ist Ihre Aufgabe als Spezialist und Projektmanager, Applikationen zu betreuen und weiterzuentwickeln. Des Weiteren sind Sie für die interner und externer Ansprechpartner (teilweise auch in Englisch) zuständig.