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Ihr Verantwortungsbewusstsein beweisen Sie mit Kompetenz in der telefonischen und schriftlichen Kundenberatung: Sie bearbeiten Kundenanfragen, beraten und verkaufen. Nebst dem erstellen Sie Kommissionsaufträge, pflegen die Kundendaten im System und halten das Backoffice in Schuss.

In dieser lebhaften Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen Lieferanten und dem Supply Chain sowie Ansprechpartner für alle Belange des weltweiten Exports der Anlagen und Ersatzteile. Sie unterstützen dabei das Supplier Quality Engineering und führen internationale Ausschreibungen durch.

• Verantwortlich für die komplette Buchhaltung von A bis Z
• Lohnbuchhaltung
• Zwischen- und Jahresabschlüsse
• MWST-Abrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale/Empfang
• Weitere administrative Aufgaben

Ihr schwerpunktmässiger Einsatz wird sich nach Ihren Neigungen und Fähigkeiten richten, beinhaltet aber jedenfalls das Erstellen von Devisierungen, Ausführungsplanungen und Baueingaben. Nach der Einarbeitung auch bauleitende Aufgaben vor Ort, Baukostenermittlungen und die Terminkoordination der Projektschritte.

Sie leiten umfangreiche Hochbauprojekte von der Ausschreibung und Devisierung über die Realisierung bis zur Baukostenkontrolle und Abrechnung. Die breit gefächerte Objektpalette umfasst sowohl EFH und MFH wie auch Gewerbe- und Industriebauten.

• Terminkoordination für die GL
• Erstellen von Protokollen und Präsentationen 
• Mitarbeit in Projekten sowie Projektcontrolling
• Aufbereiten von Statistiken

• Organisation von Events und Kursen
• Mitarbeit in Projekten 
• Unterstützung in der Rekrutierung
• Betreuung der Lernenden
• Weitere administrative Aufgaben

Sie assistieren die Kundenberater mittels verschiedener Transaktionen, erfassen Devisenaufträge, bearbeiten Kundenbeziehungen, unterstützen das Beraterteam in Kundenterminen und erledigen diverse Assistenzaufgaben. Zudem stehen Sie als kompetente Ansprechsperson täglich telefonisch in Kundenkontakt. 

Sie führen ein Team in fachlicher und disziplinarischer Hinsicht, analysieren und optimieren den Bereich Supply Chain Management und arbeiten an interessanten Projekten mit. 

Sie sind zuständig für die Koordination und Durchführung von Tests, Implementieren SAP Anpassungen und betreuen die Schnittstellensysteme. Zudem sind Sie die Ansprechperson für KeyUser.

• Administrative Unterstützung der Vorgesetzten
• Zahlen analysieren und daraus Statistiken erstellen
• PowerPoint Präsentationen vorbereiten
• Protokolle führen
• Events organisieren

• Lohnbuchhaltung
• Personaladministration
• Sozialversicherungswesen
• Unfallmeldungen
• Zeiterfassung

Sie betreuen und entwickeln die Schnittstelle zwischen Applikationen (ERP), automatisieren Prozesse und arbeiten an spannenden Projekt. 

Sie sind zuständig für die Abwicklung der Importe aus Europa und Asien, betreuen Speditionen, unterstützen das Versandbüro Export, helfen im operativen Einkauf, bearbeiten  Bestellanforderungen usw. Der umfassende Aufgabenbereich bietet Ihnen einen idealen Mix aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Sie sind verantwortlich für die Implementierung von Software und erarbeiten Konzepte, Tests und Prüfmöglichkeiten. Zudem packen Sie tatkräftig bei der Erstellung von System- und Software-Architekturen an.

• Unterstützung Leiter Finanzen
• Mithilfe im Budgetprozess
• Zusammenstellung der monatlichen Kennzahlen
• Erstellung von Statistiken/Auswertungen 

Sie führen das Finanz- und Rechnungswesen, verantworten das Budget und koordinieren die Finanzbuchaltung. Ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet gehören betriebswirtschaftliche Analysen, die Erstellung von Reportings sowie das Leitung von Projekten.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie in der Lohnbuchhaltung sowie bei verschiedenen administrativen Aufgaben in der Personalabteilung. Sie sind für die Ausbildung der Lernenden zuständig und Unterstützen beim Jahresabschluss. Zudem koordinieren Sie mit der IT.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portefeuille
• Abnahme/Übergabe von Mietobjekten
• Teilnahme an STWEG-Versammlungen
• Enger Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern

Sie führen den gesamten Betrieb, implementieren und optimieren die Prozesse und Abläufe und übernehmen das gesamte Personalmanagement sowie die Führung der Mitarbeitenden. Ebenfalls sind Sie zuständig für die Organisation des Gastronimiebereiches, für die Sicherstellung der Infrastruktur sowie des Qualitätmanagements.

In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in administrativen Belangen, planen Schulungen, Workshops sowie Anlässe und sind für das Projektcontrolling zuständig.

Das Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen zählt ebenfalls zu Ihrem Pflichtenheft.

Sie sind für die Architektur verantwortlich, entwickeln neue Angebote im Bereich MS SQL und setzten Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen um. Zudem unterstützen Sie die Applikationsverantwortlichen und leisten Pikettdienst.

Sie übernehmen ein sehr gut betreutes Kundenportefeuille und kümmern sich um dessen Weiterentwicklung in qualitativer, wie auch quantitativer Hinsicht. Dabei beraten Sie die Unternehmen und deren Inhaber in den Bereichen Finanzieren, Anlagen, Vorsorgen sowie weiteren Dienstleistungen.

• Auftragsabwicklung
• Vorbereitung der notwendigen Papiere
• Transportdisposition und Zollwesen
• Fakturierung 
• Kontakt mit Kunden per Telefon/E-Mail

• Anträge bearbeiten
• Voraussetzungen prüfen
• Verfügungen ausstellen
• Telefonischer/schriftlicher Kontakt zu Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit Versicherungen/Behörden

Das vielseitige Pflichtenheft umfasst: Auftragsabwicklung, Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Unterstützung des Teams beim Erstellen von Offerten und Präsentationen sowie Mithilfe bei der Organisation von Events.

Sie leiten die IT-Abteilung in personeller sowie fachlicher Hinsicht, stellen den Betrieb der Infrastruktur sicher und gewährleisten die Betriebssicherheit. Zudem entwickeln Sie die ITK-Strategie weiter und unterstützen die digitalen Transformation.

• Betreuung/Weiterentwicklung der Social Media Kanäle und Homepage
• Content Planung/Gestaltung
• Sicherstellung CI/CD
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stellen

• Ein- und Austrittsformalitäten
• Mitarbeit in Projekten
• Organisation von Schulungen
• Unterstützung im Bereich Sozialversicherungen

In dieser vielseitigen Funktion unterstützten Sie den Immobilienbewirtschafter bei verschiedenen administrativen Aufgaben (Wohnungsabnahmen-/übergaben, Ausschreibungen, Vertragswesen). Dabei stehen Sie in engem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen. Auch in spannenden Projekten wirken Sie mit.