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Bei dieser spannenden Aufgabe sind Sie für die fachliche und personelle Leitung der Mitarbeitenden sowie für die Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategien verantwortlich und optimieren das Supply Chain Management. Zudem sind Sie für die Auftragsabwicklung zuständig.

Die Unterstützung in der ICT-Strategie Umsetzung sowie die Mitarbeit bei diversen Projekten gehört zu Ihrem Tagesablauf. Weiters koordinieren Sie alle internen Ansprechpartner, analysieren die Prozesse und erarbeiten Dokumentationen und Lösungsvorschläge.

Als wichtiges Bindeglied zwischen dem strategischen Einkauf und den Lieferanten sind Sie mitverantwortlich für ein einwandfreies und termingerechtes Beschaffungswesen. Der umfassende Aufgabenbereich bietet Ihnen einen idealen Mix aus administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, sowie internationalen Lieferantenkontakten.

Sie tragen die Verantwortung für die Umsetzung des Leitbilds und der Marketingmassnahmen. Dabei wirken Sie in Zusammenarbeit mit Fachpersonen an der Unternehmensbroschüren-Umsetzung mit, konzipieren Publikationen für Zeitungen/Social-Medien, planen Events, betreuen die Homepage usw. Ihre gestalterische Fähigkeiten dürfen Sie zudem bei der Sortimentsauswahl und der Gestaltung der Ausstellungsfläche bei Messen einbringen.

 

In Ihrem Zuständigkeitsbereich fällt die Linienverantwortung für das Software-Entwicklungsteam sowie die Überarbeitung der vorhandenen Prozesse. Weiters pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und arbeiten gezielte Software-Lösungen für die anspruchsvolle Kundschaft aus. 

• Sicherstellung des automatischen Datenaustauschs
• Monitoring der Schnittstellen
• Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen
• Technische Projekte

Zu Ihrem spannenden Tagesablauf gehört das Auslösen der Aufträge, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Hilfe des SAP-Systems sowie die Disposition und Beschaffung der Rohstoffe. Im Weiteren sind Sie zuständig für die Stammdatenpflege wie auch der Mitarbeit in spannenden Projekten.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Kontaktpflege mit den Kunden in Bezug auf die Beratung und Bestellung der Produkte. Diese beinhalten Tätigkeiten von der Offerte bis zur Bereitstellung und Versand der Ware, inkl. Retourenbearbeitung. Des Weiteren unterstützen Sie den Aussendienst und gewährleisten die Stellvertretung innerhalb des kleinen, eingespielten Teams.

• Support von Hard- und Software
• Reibungsloser ICT-Betrieb, Monitoring etc.
• Unterstützung Berechtigungen
• IT-Projektarbeiten

In Ihren Zuständigkeitsbereich gehört die fachliche Leitung des Teams sowie die Koordination und Kontrolle der Projekte. Zudem sind Sie verantwortlich für die technischen Voraussetzungen, entwickeln das Angebot weiter und pflegen die bestehenden Kundenwebseiten. Kundenberatung, Vorbereitung der Fakturen sowie Organisation von Schulungen gehören ebenfalls zu Ihrem Zuständigkeitsbereich.

In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie den gesamten Bestellabwicklungsprozess von der entsprechenden Lieferantenbestellung bis zur Rechnungskontrolle. Nebst der Kundenstammpflege übernehmen Sie zusätzlich allgemeine administrative Arbeiten.

Diese Stelle bietet Ihnen operative Beschaffungsaufgaben in einem interdisziplinärem Umfeld. Es erwartet Sie ein vielfältiger Mix aus organisatorischen und administrativen Einkaufs-Tätigkeiten mit internationalen Lieferantenkontakten.

 

• Betreuen und Beraten von internen Abteilungen in Controlling-Themen
• Erarbeiten von Reportings und Entscheidungsgrundlagen
• Kalkulation der internen Verrechnung
• Mitarbeit und Koordination in Finanz-Projekten

• Auftragsabwicklung von A bis Z
• Überwachung der Liefertermine
• Erstellen der Zollformalitäten
• Datenpflege im System
• Enger Kontakt zu Partnern und Lieferanten

Sie sind verantwortlich für den Unterhalt, Pflege sowie Optimierung der Produkte und analysieren im Weiteren die Geräte. Weiters gehört die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, das Durchführen der Zulassungstest sowie die Erstellung von Dokumentationen zu Ihrem Tagesablauf.

• Betreuung des Produktportfolios Robotics
• Pflege der Kundendaten und des Lifecycle Managements
• Schnittstelle zwischen den in- und externen Partnern
• Koordination von Produkte-Teams
• Administrative Tätigkeiten 

• Abwicklung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen
• Mitarbeit im Employer Branding
• Führen der Lohnbuchhaltung
• Bewirtschaften des Zeiterfassungssystem
• Verantwortlich für die Berufsbildung

Als Drehscheibe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern planen und organisieren Sie die Beschaffung von Handelsteilen. D.h. Sie erstellen Versand- und Ausfuhrpapiere, optimieren Logistikprozesse, überwachen Kosten und Qualität, unterstützen den Einkauf und halten Tätigkeitsanforderungen fest. Dabei pflegen Sie diverse interne und externe Kontakte, was den Arbeitsalltag spannend macht.

• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Schalters
• Administrative Unterstützung des Vorgesetzten
• Protokollführung an diversen Sitzungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Führung der Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• Gewährleistung der Prozesssicherheit
• Optimierung der Prozesse
• Erstellung von Dokumentationen

Sie sind in Ihrer zugeteilten Region für die AHV-Kontrollen in kleinen, mittleren und grossen Unternehmen zuständig und werden dabei von einem internen Rechtsdienst sowie einem Backoffice-Team unterstützt. Ebenfalls nehmen Sie an Sitzungen teil. 

• Verantwortlich für die Abteilungen Finanzen, IT sowie Administration 
• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erledigen der Abschlussarbeiten
• Mitarbeit in interessanten Projekten
• Budgetverantwortung

• Fachliche Betreuung der Mitarbeitenden und Beratung der Vorgesetzten
• Zuständig für den gesamten HR-Life Cycle
• Optimierung der HR-Prozesse
• Mitarbeit/Leitung von spannenden Projekten

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter
• Durchführen von Wohnungsabgaben und -übergaben
• Erstellen von Heiz-/Nebenkostenabrechnungen
• Terminkoordination mit Handwerkern$
• Protokollführung bei STWEG-Versammlungen

• Gesamte Personaladministration von A bis Z
• Monatliche Durchführung der Lohnverarbeitung
• An-/Abmeldung Sozialversicherungen
• Ansprechperson bei allgemeinen HR-Themen

• Sicherstellen des Empfangs und der Telefonzentrale
• Mitarbeit in der Auftragsabwicklung
• Erstellen von Offerten/Fakturierungen
• Organisieren von Anlässen
• allgemeine anfallende Aufgaben

• Digitalisieren von eingehenden Rechnungen
• Kontieren der Lieferantenrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Bewirtschaften und pflegen des Systems

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Planung der Transporte, Kundenpflege, Bearbeitung der Aufträge aus ökonomischer sowie ökologischer Sicht und die Mitarbeit im Tagesgeschäft. Zudem dienen Sie als Anlaufstelle für die Chauffeure und sind zuständig für die Abwicklung der Transportaufträge. 

• Sicherstellen der Telefonzentrale
• Administrative Bearbeitung von Aufträgen
• Mitarbeit bei der Fakturierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Sicherstellen der Telefonzentrale
• Administrative Unterstützung der Disponenten
• Fakturierung der Aufträge
• Mitarbeit/Controlling der Zeiterfassung