Stellenangebote

• Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen mehrerer Gesellschaften
• Mithilfe bei Monats- und Jahresabschluss
• Verantwortlich für die Anlagebuchhaltung
• Zusammenarbeit mit internen sowie externen Schnittstellen

Es ist Ihre Aufgabe als Spezialist und Projektmanager, Applikationen zu betreuen und weiterzuentwickeln. Des Weiteren sind Sie für die interner und externer Ansprechpartner (teilweise auch in Englisch) zuständig.

• Erstellen von Controlling-Berichten und Analysen
• Führen der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Budgetplanung
• Unterstützen bei der Prozessoptimierung
• Enge Zusammenarbeit mit den in- und externen Schnittstellen

• Führung einer Abteilung mit 10 bis 15 Mitarbeitenden
• Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR 
• Koordination der externen Prüfungsstellen
• Betreuung der internationalen Tochtergesellschaften
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

• Sie begleiten die Personalprozesse (Eintritt bis Austritt) in administrativer Hinsicht
• Zudem arbeiten Sie bei der Rekrutierung/Bewerberpflege aktiv mit
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege, inkl. Mutationen und Absenzenmanagement
• Desweiteren unterstützen Sie die Personalentwicklung und pflegen Kontakte zu externen Partnern

• Sie unterstützen die Geschäftseinheit tatkräftig in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• koordinieren Meetings, Führungs- und Repräsentationsaufgaben, inkl. Reportings
• verantworten die gesamte Reiseorganisation der Group CEO
• erstellen professionellen Korrespondenz, auch in Englisch

• Reorganisation der bestehenden Event-Organisation
• Fachliche und personelle Führung des Teams
• Strategische Weiterentwicklung der Abteilung
• Entwicklung bestehender und neuer Veranstaltungskonzepte
• Durchführung von Corporate- und B2C-Events

• Als rechte Hand der Leiterin Personal übernehmen Sie ihre Stellvertretung
• beraten die Linienvorgesetzten und stellen gemeinsam die gesamte Personaladministration sicher
• verantworten den Rekrutierungsprozess in den zugeteilten Bereichen
• unterstützen die Lohnverarbeitung und gewährleisten die Stellvertretung
• des Weiteren unterstützen Sie HR-Projekte und pflegen Kontakte zu externen Partnern

• übernehmen ein gut betreutes Kundenportefeuille
• kümmern sich um dessen Weiterentwicklung in qualitativer, wie auch quantitativer Hinsicht
• beraten Privat-Kunden in den Bereichen Finanzieren, Anlagen, Vorsorgen sowie in weiteren Dienstleistungen

• Verantwortlich für die gesamte Infrastruktur
• Unterstützung der internen Schnittstellen
• Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstelle zwischen in- und externen Schnittstellen

Sie sind für die Beratung und den Verkauf zuständig, pflegen den Kundenstamm und akquirieren Neukunden.

In dieser Generalisten-Funktion erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus kreativen Marketing-Aufgaben sowie vielfältigen Kontakten mit Investoren, Geschäfts- und Vertriebspartnern. Zusätzlich zum Schwerpunkt Sales unterstützen Sie den Head of Marketing & Sales bei verschiedenen Marketingaufgaben (organisieren von Messen/Kundenveranstaltungen, erstellen von Präsentationen, Newslettern, Medienberichten, betreuen der Webseite und Social Media etc.). Nach und nach übernehmen Sie die Verantwortung für Marketingprojekte. Je nach Ausbildungsstand, Erfahrung und Ihren Interessen, kann Ihr Tätigkeitsgebiet mittelfristig in Richtung Hauptfokus Sales erweitert werden, was Ihnen die Möglichkeit zu internationalen Reisen bietet. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung beim Vorantreiben der Strategie und beim Ausbau der Produktpalette.

• Führung von Verhandlungen im Rahmen von Infrastrukturprojekten 
• Begleitung von Genehmigungsverfahren und Behandlung von Einsprachen
• Koordination und Beurteilung von Bauvorhaben
• Bearbeitung von öffentlichen Auflagen sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen

In dieser Vertriebsfunktion pflegen Sie den Kontakt zu unterschiedlichsten professionellen Investoren und Finanzexperten. Sie repräsentieren die Auftraggeberin im In- und Ausland bei Finanzveranstaltungen. Damit verbunden ist eine rege internationale Reisetätigkeit. Nach und nach übernehmen Sie die Verantwortung für Märkte und Anlagefonds und unterstützen beim Markteintritt sowie bei der Lancierung von neuen Produkten. Zusätzlich zum Schwerpunkt Sales entlasten Sie den Head of Marketing & Sales bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing/Administration.

• übernehmen die Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung
• führen und überwachen das Mahn- und Inkassowesen
• fakturieren täglich, pflegen Stammdaten
• und vertreten auch die Kreditorenbuchhaltung

Sie sind für die Funktionalität der Anlagen verantwortlich, stellen die Instandhaltung gemäss Richtlinien sicher und führen die Dokumentationen wie auch Einsatzpläne. Zudem koordinieren Sie die Unterhaltsarbeiten und begleiten die technischen Entwicklungen.

• Abwicklung der Einkaufsprozesse
• Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Weiterentwicklung des Bereichs
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen

• Sie arbeiten im Tagesgeschäft (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) mit
• erfassen Prämien- und Leistungszahlungen
• helfen bei den Abschlussarbeiten
• erstellen Auswertungen und Statistiken
• und sind für die Ferienvertretung im Team zuständig

• unterstützen den Teamleiter in diversen administrativen Belangen
• stellen sicher, dass alle Interaktionen positiv und professionell ankommen
• wirken proaktiv in bereichsübergreifenden Projekten
• sammeln, analysieren und erarbeiten verschiedene Daten

• Führung von diversen Optimierungs- sowie Beschaffungsprojekten
• Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern
• Optimierung der Anlagen
• Durchführung von Schulungen 

• Unterbreitung von Vorschlägen für neue digitale Lösungen
• Beziehungspflege zu den wichtigsten Interessengruppen sowie Kunden
• Verbesserung der digitalen Prozesse
• Verfassen und Präsentieren von Anforderungen für digitale Lösungen

• übernehmen ein gut betreutes Kundenportefeuille
• kümmern sich um dessen Weiterentwicklung in qualitativer, wie auch quantitativer Hinsicht
• erarbeiten im Team Marktbearbeitungsmassnahmen
• realisieren Events und übernehmen repräsentative Aufgaben
• bearbeiten administrative Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung von zwei Teams
• Gewährleistung von Fach- und Systemsupport für den Bereich Verkauf
• Sicherstellung des Vertrags- und Provisionswesens für Vertriebspartner
• Enge Zusammenarbeit mit den in- und externen Schnittstellen
• Leitung und Mitarbeit in Projekten

Sie tragen die Verantwortung der Vertriebsschulungen sowie Kundenpflege, definieren Produktstrategien und sind das Bindeglied zwischen Serviceniederlassung wie auch Produktcenter. Zudem übernehmen Sie die Markteinführung neuer Produkte sowie Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen.

• Betreuung der Kundenmandate
• Erstellen von Steuererklärungen
• Leitung von komplexen Projekten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Sie sind für die Markenentwicklung verantwortlich.
• Es ist Ihre Aufgabe, eine Marketingstrategie zu erstellen und umzusetzen, die auf den strategischen Vorgaben basiert.
• Sie kümmern sich um die Pflege und Erstellung von Inhalten für die Webseite, Social-Media ect.
• Die Organisation von Events und Auftritten gehört ebenfalls zu Ihrem Pflichtenheft.

• Personelle sowie fachliche Führung einer Abteilung
• Erstellung von Reports und Abschlüssen
• Ansprechperson für externe Schnittstellen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Systemen und Prozessen
• Führung von entsprechenden Projekten

• Budgeterstellung und Planung mit der Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei den Abschlussarbeiten
• Erstellung von Statistiken/Reportings für die Geschäftsleitung und interne Abteilungen
• Mitarbeit in spannenden Projekten

Als Zuständiger für die Vorbereitung von öffentlicher Urkunden sind Sie verantwortlich für sämtliche administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung dieser Dokumente. Darüber hinaus tragen Sie alle externen Grundbuchanmeldungen ins Grundbuch ein. Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung öffentlicher Urkunden für Pfandverträge und bieten Kundenservice am Schalter sowie am Telefon an.

• Unterstützung der internen Schnittstellen
• Führung der Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen sowie Budgets
• Betreuung der Lernenden