Stellenangebote

• Führung von diversen Optimierungs- sowie Beschaffungsprojekten
• Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern
• Optimierung der Anlagen
• Durchführung von Schulungen 

• führen diverse nationale und internationale Finanz- und Wertschriftenbuchhaltungen
• übernehmen, nach einer sorgfältigen Einführung, die vollständige Verantwortung komplexer Mandate inkl. Steuererklärungen
• beraten Kunden bei Fragen zu buchhalterischen und steuerlichen Belangen
• und bringen sich bei Projekten ein

• Sie beantworten telefonische Kunden- und Lieferantenanfragen gekonnt
• übernehmen die Auftragsabwicklung, inkl. Überwachung und Koordination der Sendungen
• unterstützen tatkräftig die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• wirken als interne/r Ansprechpartner/in für die Exportsoftware

• Sie unterstützen die Geschäftseinheit tatkräftig in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Zusammen mit Ihrem Team übernehmen/koordinieren Sie die Führungs- und Repräsentationsaufgaben
• Sie führen Sitzungsprotokolle und erstellen Präsentationen
• Zudem bewirtschaften Sie das Vertragsmanagement und gewährleisten die Stellvertretung im Team

• Personelle und fachtechnische Führung des Bereichs Projekte
• Planen und Umsetzen (Bauleitung) von Schlüsselprojekten bis zur Inbetriebnahme 
• Erstellen von Konzeptstudien im Zusammenhang mit dem Erneuerungsbedarf der Anlagen
• Beratung des Bereichs Betrieb und Instandhaltung im Rahmen von Projektierungen
• Sicherstellen einer professionellen Beschaffung inkl. Submissionierung
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Berichte, Budgets, Kredit- und Vergabeanträge
• Verhandlung und Abschluss von anspruchsvollen Verträgen mit Dritten im Rahmen von Projekten

• Sie unterstützen das Kundenberater-Team in Wertschriften-Geschäften (Verbuchung, Kapitaltransaktionen, Vertragsmanagement)
• Sie bearbeiten das Tagesgeschäfts (Kundenkorrespondenz, Kontrollaufgaben)
• Sie stehen den Kundenberater als Ansprechperson zur Verfügung
• Zudem übernehmen Sie als kompetente Ansprechperson den täglichen, telefonischen Kundenkontakt

• übernehmen die operative Betreuung der Kostenabrechnungen
• bearbeiten die Debitoren-, Kreditoren- und Mahnwesenabrechnungen
• unterstützen nach Möglichkeit das Team
• wirken aktiv in Weiterentwicklungs-Projekten mit

• Projektleitung von A-Z
• Betreuung der Kundschaft
• Sicherstellung des Informationsaustauschs
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• Administrative Tätigkeit in Bezug auf die Projektleitung

• stellen eine effiziente Auftragsabwicklung sicher
• unterstützen den internationalen Verkaufsinnendienst
• übernehmen die Koordination zwischen Produktion und Disposition
• erreichen eine hohe Kundenzufriedenheit durch professionelle Beratung und Kundenbetreuung
• pflegen die Kundendaten im System und halten das Backoffice in Schuss

• Pflege der Stammdaten im Rechnungswesen
• Bearbeitung von Mahnungen und Gutschriften
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Allgemeine Arbeiten des Rechnungswesens

• Betreuung von zugeteilten Liegenschaften (Miete und STWEG)
• Erstellen von Heiz-/Nebenkostenabrechnungen
• Mandatsleitung von Neubauprojekten

• Führung der Mitarbeitenden 
• Abwicklung der Aufträge
• Erfassen von Rechnungen und Dokumentationen
• Kundenberatung

• erledigen und überwachen sämtliche Kapitalereignisse (Kapitalerhöhungen, Kauf- und Umtauschofferten, Fusionen usw.)
• wickeln Income-Ereignisse ab und erledigen diverse Administrationsaufgaben
• unterstützen den Ausbau der Corporate Action Plattform
• beraten kompetent, interne wie auch externe Anfragen

• Führen der Personaladministration
• Budgetierung der Personalkosten
• Rekrutierung, Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Lernende
• Vorbereitung des Lohnlaufes

• Sie führen die Buchhaltung der einzelnen Anlagefonds
• berechnen und kontrollieren den Nettoinventarwert
• bewirtschaften die Buchhaltungssysteme
• sind wichtiger Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung
• bereiten verschiedene Auswertungen auf und bieten Support an

• Führen des Teams
• Prozessanalyse und -optimierung
• Verantwortung für alle Kapazitäten
• Projektarbeit, Digitalisierung etc.

• Führung des Kundenservices
• Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen
• Zuständig für den Einkauf
• Pflege von ERP, Homepage und Verkaufsunterlagen
• Unterstützung der internen Abteilungen 

• Fachliche und personelle Leitung einer kleinen Abteilung
• Ausbau und Weiterentwicklung von Organisation und Angebot
• Akquisition und Betreuung der Kundengruppe
• Mitarbeit in Projekten
• Planung und Durchführung von Events

• Erstellung von Offerten, Bestätigungen, Statistiken etc.
• Kundenbetreuung via Telefon oder E-Mails
• Zuständig für die Systempflege
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Mitarbeit in der Personaladministration
• Mithilfe bei Abrechnungen sowie im Rechnungswesen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Erstellen von Korrespondenzen

• Akquisition von Kunden und Projekten
• Betreuung sowie Beratung von Fachpartnern 
• Weiterentwicklung des Verkaufsgebietes
• Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte
• Repräsentation der Unternehmung an Veranstaltungen und Messen

In dieser neu geschaffenen Funktion erwartet Sie ein abwechslungsreicher Mix aus konzeptionellen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei verantwortungsvollen Projektaufgaben, beispielsweise in der Digitalisierung, analysieren und optimieren die internen Prozesse und sind verantwortlich für deren Umsetzung und Weiterentwicklung. Zusätzliche Aufgabenschwerpunkte sind die Bereiche Riskmanagement und Compliance, wo Sie Ihre Erfahrung und Ihr Flair für juristische Fragestellungen einsetzen können.

• entlasten die Juristen in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• pflegen Kontakt mit Kunden, Behörden und Ämtern
• erstellen Dokumente und Schriftsätze in Deutsch und Englisch
• überwachen Termine und Fristen und bewirtschaften die Stammdaten
• und pflegen einzelne Kundenakten

In dieser herausfordernden Funktion stellen Sie die Marktbearbeitung in der Region sicher, beraten und betreuen die Kunden und gewinnen Neukunden dazu. Ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Vernetzung in der Region sowie die Stellvertretung des Niederlassungsleiters.

• betreuen die Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden
• stellen die gesamte Personaladministration sicher
• unterstützen im Payroll 
• verantworten den Rekrutierungsprozess in den zugeteilten Bereichen
• arbeiten in HR-Projekten mit

In dieser spannenden Funktion betreuen Sie eine anspruchsvolle Kundschaft und setzen herausfordernde, exquisite Hochbauprojekte (Neu-/Umbau/Sanierung) von der Projektierung bis zur Schlüsselübergabe um.

In dieser interessanten Funktion erstellen Sie Analysen und Reportings, sind verantwortlich für die Wirtschaftlichkeitsrechnungen und entwickeln das Controlling Ihrer Abteilung weiter. Zudem arbeiten Sie bei der Jahresplanung mit. 

• Operative und strategische Führung der Mitarbeitenden
• Entwicklung, Ausbau und Verbesserung von Produkten
• Generieren der Zielerreichung
• Unterstützung von internen Schnittstellen

Sie sind für die Erstellung von Terminprogrammen zuständig und stellen dabei die Einhaltung von Termin- und Qualitätsvorgaben sicher. Zudem kennen Sie die Anforderungen der Kunden und setzen diese um. Ebenfalls sind Sie verlässlicher Ansprechpartner.

• Rekrutierung von A-Z für im zugeteilten Gebiet
• Sparringpartner für das Management und die Mitarbeitenden in sämtlichen Personalangelegenheiten
• Begleiten von Change Prozessen sowie Unterstützung bei der Organisationsentwicklung
• Mitarbeit bei Digitalisierung von Projekten
• Stellvertretung der Leitung HR Administration/HR Systeme