Stellenangebote

In der Buchhaltung fühlen Sie sich zu Hause Sie:

• führen die Haupt- und Nebenbücher
• assistieren bei den Monats- und Jahresabschlüssen 
• beteiligen sich im Budgetprozess
• übernehmen Compliance-Aufgaben
• stehen bei Projekten zur Seite

Sie sind für einen reibungslosen Betrieb sowie für die Weiterentwicklung der Netzwerk- und Security Lösungen verantwortlich. Analysieren Netzwerkarchitekturen, planen und führen Changes durch. Ebenfalls eine Hauptaufgabe, ist die Wartung und Dokumentation der gesamten Umgebung.

• Verantwortlich für den gesamten HR-Life-Cycle
• Zuständig für die Lohnläufe inkl. Lohnbuchhaltung
• Abwickeln der Personaladministration im Bereich Sozialversicherungen
• Leiten von HR-Projekten

• Empfangen von Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Führen der Hauptkasse
• Zuständig für die interne und externe Post

• Unterstützung der internen Schnittstellen bei der Auftragsabwicklung
• Erstellung von Verträgen
• Betreuung der vielseitigen Kundschaft
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung

• Personaladministration von A bis Z
• Verantwortlich für die Rekrutierung
• Mitarbeit in Projekten
• Erstellen von Verträge und Arbeitszeugnisse

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung
• Erstellen von Export-Papieren
• Mitarbeit bei Offerterstellung 
• Telefonische/schriftliche Kundenbetreuung
• Diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch

• führen selbständig die Finanzbuchhaltungen (hauptsächlich die Debitoren)
• vertreten die Kreditorenbuchhaltung
• bearbeiten Zwischen- und Jahresabschlüsse
• übernehmen die MWST-Abrechnungen
• unterstützen die Lernenden
• wirken bei Projekten mit

• Pflege und Ausbau der strategischen Kundenbeziehungen
• Optimierung von Angebotsportfolio und Dienstleistungsqualität
• Analyse und Weiterentwicklung des Marktpotenzials
• Erstellung von Dokumentationen und Verträgen
• Budgetverantwortung

Ihr Tagesablauf stellt sich aus den allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel der Betreuung der Telefonzentrale, Führung der Korrespondenzen und der Terminverwaltung zusammen. Zudem sind Sie zuständig für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und pflegen die Dokumentationen. 

• Abwickeln der Administration von Ein- bis Austritt
• Durchführen der monatlichen Lohnläufe
• Unterstützung im Bewerbermanagement 
• Enge Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Allgemeine administrative Aufgaben

Sie sind zuständig für das Entwickeln, Testen und Implementieren der Applikationssoftware sowie Softwaremodule und arbeiten dabei eng mit externen Partnern zusammen. Im Weiteren gestalten Sie die Entwicklungsprozesse mit und pflegen die Datenbanken.

• Kundenorientierte Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Anfragen/Lieferungen
• Erfassung der Material- und Artikelstammdaten
• Bewirtschaftung des Warenlagers
• Fortlaufende Verbesserung der Datenqualität und Prozesse
• Allg. administrative Aufgaben

• Verantwortlich für den gesamten ICT-Bereich
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse
• Führung des ICT-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen

Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Entlastung des Relationship Manager und die Übernahme von administrativen Aufgaben. Sie

• eröffnen und mutieren Konten
• übernehmen die Auftragsbearbeitung in den Bereichen Zahlungen, Wertschriften, Devisen
• organisieren Kundenbesuche und Geschäftsreisen
• nehmen Kundentelefonate entgegen und überwachen Kundenportfolios
• arbeiten mit dem Marketing (Events, Veranstaltungen)  zusammen

• Operative wie auch strategische Führung des Standortes inkl. Budgetverantwortung
• Fachliche und personelle Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden sowie personelle Gesamtverantwortung
• Koordination der Kundenaufträge und deren Nachbearbeitungen
• Reibungslose Disposition, unter Berücksichtigung aller Faktoren
• Durchsetzung der Vorschriften zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit

• Servicearbeiten an Personenwagen
• Fehler- und Pannenbehebung
• MFK Vorbereitung

Konstruktion von Modulen sowie die Durchführung von Prüfungen gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Zudem optimieren Sie die bestehenden Prozesse und sind für die Kontrolle der Termine etc. verantwortlich.

Sie sind die erste Ansprechperson bei Anwendungs- und Fachfragen und kümmern sich um Kunden- wie auch interne Anliegen. Zudem nehmen Sie Aufgaben im Versichertenbestand wahr, arbeiten sich in die spannende Personalvorsorge-Materie ein und bearbeiten interessante Geschäftsvorfälle im Dialog mit den Kunden und der Pensionskasse. Sie können sich hier stetig weiter entwickeln.

 

In der Assistenz-Funktion erledigen sie Organisations-, Sekretariats- und Administrationsarbeiten. Das heisst, Sie:

• unterstützen den Bereichsleiter administrativ
• erledigen selbstständig die Korrespondenz
• betreuen den Posteingang
• unterstützen das Meldewesen, pflegen Stammdaten ein
• fakturieren Dienstleistungen
• wirken in Projekten mit

Sie sind zuständig für die Führung ihres Teams, die telefonische Betreuung der Kunden sowie die optimale Planung der Mitarbeitenden. Weiters koordinieren Sie die Aufträge und pflegen die Stammdaten.

• 3D Konstruktionen, Individuallösungen und auch Unterlagen erstellen
• Beschaffung inkl. Verhandlung
• Mitarbeit in Projekten
• Interner und externer Ansprechpartner für technische Fragen

In dieser beratungsintensiven Tätigkeit begleiten Sie die anspruchsvolle Kundschaft von der Idee bis zur Realisierung ihrer Projekte. Bei der Erarbeitung von Lösungen können auf die Unterstützung des gut funktionierenden Teams zählen.

In dieser verantwortungsvollen Aufgabe sind Sie zuständig für die Implementierung neuer Prozesse, Führung von Projekten sowie Mitarbeitenden. Zudem stellen Sie einen optimal laufenden Betrieb sicher und treiben die Digitalisierung voran.

• Führen der Finanzbuchhaltung sowie der Nebenbücher
• Erstellen von Fakturierungen
• Allgemeine anfallende buchalterische Aufgaben
• Sicherstellen der Telefonzentrale 
• Mitverantwortlich für den Schalterdienst

In dieser Schlüsselposition garantieren Sie mit einem schlagkräftigen Kundenbetreuer-Team Professionalität, Qualität und hohe Effizienz. Zudem

• verarbeiten Sie die Kundenanfragen
• übernehmen die Administrationsaufgaben
• erstellen Offerten, Ausschreibungen
• unterstützen den Prozess bei Schadenfällen

• Leitung von spannenden Projekten
• Entwicklung von Kommunikationskonzepten
• Erste Ansprechperson für Marketinglösungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 
• Mithilfe bei Abschlüssen
• Erstellung von Dokumentationen und Analysen
• Mitgestaltung der Systeme

• Gemeinsam mit dem Team sind Sie für die Entwicklung von Applikationen zuständig
• Architektur und Konzeption von Software-Lösungen
• Weitergabe von Wissen ans Team